Le Lycée Français Charles de Gaulle recrute un(e)Directeur Administratif et Financier Adjoint - CDI / Temps plein
(clôture le 25.05.2020)
Mission générale :
Le/La Directeur Administratif et Financier Adjoint a en charge le bon fonctionnement du service des recettes et le suivi de la comptabilité générale de l’établissement.
L’intéressé(e) est placé(e) sous l’autorité directe du Proviseur et du Directeur administratif et Financier. Il/elle fait partie de l’équipe de direction élargie et il/elle est force de proposition dans le cadre de sa mission et des problématiques de l’établissement.
Responsabilités et Activités :
- Suivi de la comptabilité générale
- Suivi des balances et des EDS
- Suivi des rapprochements SIBC (AGE) et logiciels annexes (Factos)
- Passage des écritures de comptabilité générale
- Suivi financier et saisie de la paie
- Réalisation mensuelle des tableaux de paie
- Saisie de la paie dans le SIBC
- Rapprochements bancaires
- Contrôle du rapprochement bancaire du compte en monnaie locale HSBC
- Saisie des rapprochements bancaires de : Compte TG, Menues dépenses, Caisse, Régie
- Saisie mensuelle des tableaux de rapprochement bancaire AEFE
- Gestion des dépenses payées avant ordonnancement
- Saisie des écritures relatives aux avances sur menues dépenses, aux régies d’avances (Constitutions, Reconstitutions, Restitutions…) et des DAO (remboursements, paiements CB…)
- Gestion des dépenses par carte bancaire, par chèque et par virement bancaire
- Suvi financier des dépenses et recettes relatives à la mutualisation des dépenses de la formation continue régionale (PRF) de la zone d’Europe du Nord-Ouest et Scandinavie (ZENOS)
- Remboursement des frais de mission, paiement des factures de transport et d’hôtel
- Encaissement et lettrage des remboursements par l’établissement mutualisateur (Bruxelles)
- Tenue des caisses en Livres et en euros
- Tenue du journal de caisse
- Saisie des écritures de caisse en comptabilité générale
- Suivi financier et comptable du compte en euros
- Saisie des encaissements
- Saisie de paiements (Remboursements IEN, Paiement des pensions…)
- Suivi administratif et financier des voyages scolaires
- Réalisation des budgets de voyages scolaires
- Suivi des dépenses et recettes
- Encadrement du service des recettes
- Suivi des plannings
- Répartition des tâches
- Réalisation des entretiens annuels
Profil requis :
- Maitriser les principes de la comptabilité publique et de la comptabilité générale
- Avoir une parfaite maitrise de l’expression orale et écrite en anglais et en français
- Posséder une parfaite maîtrise d’Excel et des outils spécifiques liés au poste (Factos, AGE)
- Posséder un excellent relationnel avec les usagers et l’ensemble des personnels de l’établissement
- Posséder un esprit d’initiative dans l’organisation de son travail
- Savoir travailler dans la discrétion et respecter la confidentialité
Conditions :
- Salaire mensuel brut : £3,523.70 (toutes primes incluses)
- Bénéfice : Scolarité gratuite des enfants des employés (sous conditions)
Contrat :
- Poste à pourvoir à partir du : 24/08/2020
- Contrat à durée indéterminée à temps plein (40h hebdomadaires, 1600 heures annuelles
IMPORTANT :
Si votre dossier est retenu, vous serez convoqué(e) pour participer à un entretien qui se déroulera le 28 ou le 29 mai 2020. Les modalités pratiques, le jour et l’heure de cet entretien vous seront précisés par email.
En amont de la prise de poste, le/la candidat(e) retenu(e) sera invité(e) à 2 semaines de formation rémunérée devant se dérouler entre les mois de juin et juillet 2020.
Tout titulaire d’un poste quel qu’il soit devra pouvoir produire un extrait de casier judiciaire britannique satisfaisant (Enhanced DBS). Cette démarche sera effectuée par nos services. D’autre part, il vous sera demandé de produire un extrait de casier judiciaire de vos pays de résidence précédents.
Pour postuler merci de répondre à cette annonce en message direct. Le centre Charles Péguy vous donnera plus d’informations.