Titre du poste: Commis bilingue aux services médicaux
Échelle salariale: 29,148 £ brut par année avec un excellent régime d’avantages sociaux. 37,5 heures par semaine travaillées du lundi au vendredi.
Type de poste: Terme/Indéterminé/Urgence
Détails reliés au statut: Anticipatoire - ce processus sera utilisé pour créer une liste de candidats éligibles pour des postes similaires à durée déterminée, indéterminée ou d’urgence. Ce poste est un poste d’ERP (employés recrutés sur place), assujetti aux conditions d’emploi des ERP en vigueur à Londres.
Niveau de classification: Assistant
Classification: LE-A1
Lieu de travail: La maison du Canada, Trafalgar Square SW1
Date de clôture: 01-10-2021 À 23:59 UTC+1 / GMT+1
Résumé de la position: Sous la supervision générale du superviseur du service de l’enregistrement ou d’un agent, travaillant au sein d’une équipe, le titulaire du poste fournit divers services de soutien aux activités du bureau. Il ou elle communique avec des clients ou des médecins désignés et les aide à comprendre les exigences et le processus de demande d’immigration ou de l’examen médical et veille à ce qu’ils répondent aux critères demandés. Le titulaire ou la titulaire apporte un appui administratif quotidien. Il ou elle accède aux systèmes d’information du Ministère pour créer des demandes et enregistrer et revoir les renseignements nécessaires au traitement des demandes d’immigration ou d’examens médicaux. Le titulaire ou la titulaire utilise des outils automatisés comme des photocopieurs, des numériseurs et des télécopieurs. Il ou elle répond aux demandes de services présentées par les clients et effectue d’autres tâches, au besoin.
Qualifications essentielles: Les candidats seront sélectionnés initialement sur les qualifications essentielles relatives à: l’éducation, l’expérience et le profil linguistique. Ils doivent démontrer clairement dans leur lettre de présentation et dans leur curriculum vitae comment ils répondent à chacune des qualifications essentielles. Seuls les candidats qui répondent à toutes les exigences essentielles passeront à la prochaine étape du processus.
Éducation :
• Diplôme d’études secondaires (GCSE) ou l’équivalent.
Profil linguistique :
• Maîtrise* de l’anglais (oral, écrit, compréhension)
• Maîtrise* du français (oral, écrit, compréhension)
- La maîtrise sera évaluée par divers moyens, y compris l’évaluation écrite et une entrevue.
Expérience :
• Le candidat ou la candidate doit avoir six (6) mois d’expérience en tant qu’adjoint administratif ou adjointe administrative ou commis aux dossiers dans un bureau.
Exigences cotées: Les candidats doivent également satisfaire aux exigences cotées indiquées ci-dessous relatives aux connaissances, aptitudes et compétences. Les méthodes d’évaluation peuvent inclure, sans s’y limiter, : examen écrit, entrevue orale, jeu de rôle, test pratique, présentation, test psychométrique et / ou vérification des références.
Connaissances/Capacités/compétences :
• Maîtrise des ordinateurs, des logiciels et d’autres matériels / Souci du détail.
• Aptitude à s’adapter et à apprendre rapidement de nouvelles tâches et de nouveaux processus.
• Jugement /Intégrité professionnelle (valeurs et éthique).
• Communication interactive efficace.
• Esprit d’équipe et collaboration.
• Souci du service à la clientèle.
Qualifications constituant un atout: La préférence pourrait être accordée aux candidats qui rencontrent les qualifications constituant un atout. Les candidats doivent démontrer clairement dans leur lettre de présentation et leur curriculum vitae comment ils répondent à ces qualifications constituant un atout.
• Un diplôme d’études collégiales ou universitaires, ou un diplôme d’études postsecondaires équivalent.
• Expérience dans l’examen, l’analyse et l’extraction de renseignements provenant de bases de données.
• Expérience dans la rédaction de divers documents de correspondance.
Besoins organisationnels / Besoins opérationnels:
• Des heures supplémentaires peuvent être nécessaires à l’occasion.
• Les heures de travail seront de 37,5 heures par semaine, travaillées du lundi au vendredi à une heure fixée par le superviseur.
Condition (s) d’emploi:
• Toute offre d’emploi est assujettie à la réception de références d’emploi et de caractère satisfaisantes et la capacité d’obtenir et de maintenir une cote de sécurité de fiabilité (y compris une vérification de casier judiciaire) que vous possédez actuellement.
• Une copie des diplômes est nécessaire à l’étape de l’entrevue.
• Le/la candidat(e) retenu(e) doit avoir un passeport valide et la documentation démontrant le droit de travailler au Royaume-Uni. Une preuve de documentation sera requise.
Zone de sélection: Ce concours est ouvert aux candidats(e), qui sont des résidents légaux au Royaume-Uni, qui détiennent des documents à jour leurs permettant de travailler au Royaume-Uni sans restriction, qui répondent à toutes les exigences essentielles énoncées ci-dessous, et dont les demandes ont été reçues à la date de clôture. Les candidats titulaires de documents / visas non renouvelables au Royaume-Uni, tels que le visa de mobilité des jeunes, ne pourront postuler à ce poste permanent. Veuillez noter, les candidats titulaires de ces visas ne pourront prétendre à un contrat à durée déterminée ou d’urgence si la date d’expiration du visa est postérieure à la date de cessation d’emploi. Veuillez noter que le Haut-Commissariat du Canada ne rembourse pas les frais de voyage pour les examens ou entrevues ni les frais de déménagements occasionnées par le processus. Le Haut-Commissariat du Canada ne parraine pas les demandes de permis de travail, directement ou indirectement, au nom des candidats. Le gouvernement du Canada est un employeur d’égalité des chances et accueille les candidatures des diverses sections de la communauté. Les candidats seront considérés sur le mérite. Notre organisation offre un milieu de travail inclusif où le respect, le travail d’équipe et la collaboration font partie de notre culture. Les missions du Canada à l’étranger s’engagent à promouvoir et à appuyer un milieu exempt de harcèlement et de discrimination, ainsi qu’à encourager les employés à apprendre et à développer leurs aptitudes et leurs compétences, et à les appuyer à cet égard.
Comment postuler :
• Veuillez suivre le lien : https://www.wfca-tpce.com/fr/vacancyView.php?requirementId=4607& et remplir le formulaire de demande en ligne ;
• Les candidats doivent également télécharger leur CV et une lettre de présentation en anglais ou en français. Les dossiers de candidature qui n’incluent pas tous les documents ou informations demandés seront rejetés.
• Les candidats qui ne peuvent pas soumettre leur dossier de candidature suite à des difficultés techniques doivent le signaler à : LES-E-Recruitment-LDN@international.gc.ca avant la date de clôture sinon leur candidature sera rejetée. Les demandes ne seront considérées lorsqu’elles seront reçues par notre portail en ligne.